Как отформатировать копию столбцов и строк листа Excel

Форматирование позволяет зрителям различать значения по типу и даже разделам. Применение правильного форматирования имеет решающее значение для читаемости, и большинство пользователей заранее учатся форматировать ячейки и области. Изучив основы, пользователи быстро переходят к использованию Format Painter для копирования существующих форматов в другие ячейки или даже целые регионы. Вы будете работать более эффективно, используя Format Painter.

В этой статье вы узнаете, как использовать Format Painter с ячейками. Затем мы перейдем к использованию Format Painter для быстрого форматирования целых строк и столбцов. Вы даже научитесь форматировать целые строки и столбцы без использования Format Painter.

Примечание: Стоит отметить, что вам, вероятно, не захочется часто форматировать всю строку или столбец, поскольку это требует много памяти. С сегодняшними мощными системами это уже не та проблема, которая была раньше, но вам все равно придется экономно форматировать целые строки и столбцы.

Как использовать Формат по образцу

Format Painter позволяет применять тот же набор форматов из ячейки или группы ячеек к другой ячейке или группе ячеек. Для иллюстрации давайте воспользуемся Format Painter, чтобы исправить форматирование в первом столбце даты, показанном на рисунке. Рисунок А. Как видите, используются разные форматы. В этой ситуации вам нужно применить один и тот же формат ко всем ячейкам с датами.

Теперь давайте воспользуемся Format Painter, чтобы скопировать форматирование из B31 в остальную часть столбца:

1. Выберите ячейку B31.
2. Нажмите «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
3. Выделите остальную часть столбца B32:B39.

Как вы можете видеть в Рисунок Б, B32:B39 теперь имеет тот же формат, что и B31. Важно отметить, что эта функция копирует все форматирование, а не только формат даты.

Если вам нужно скопировать форматирование в несколько ячеек или областей, которые не являются смежными, вы можете заблокировать эту функцию. Это позволит вам форматировать до тех пор, пока вы не отключите эту функцию. Давайте воспользуемся функцией блокировки, чтобы переформатировать даты в C32 и C36:

1. Выберите C31 или любую ячейку с правильным форматированием.
2. Дважды щелкните «Формат по образцу».
3. Нажмите C32 (Рисунок С).

4. Нажмите C36.
5. Нажмите «Форматировать по образцу», чтобы отключить его.

Вы можете продолжать щелкать ячейки, пока не нажмете «Формат по образцу», чтобы отключить его.

Как использовать Format Painter со строками и столбцами

Теперь, когда вы знаете основы, пришло время научиться использовать Format Painter с целыми столбцами и строками. На самом деле это просто; порядок действий такой же, как рассмотренный выше. Единственное отличие состоит в том, что вы щелкаете заголовок строки или столбца. Ячейка заголовка — это серая ячейка слева, в строке или над столбцом.

СМОТРИТЕ: Изучите эти Советы по Excel, которые должен освоить каждый пользователь.

Предположим, вы хотите создать новую таблицу значений, используя тот же формат заголовка в строке 29. Вы сделаете это следующим образом:

1. Щелкните ячейку заголовка строки 29, чтобы выделить всю строку.
2. Нажмите «Формат по образцу».
3. Прокрутите вниз до строки 52 и щелкните ячейку заголовка этой строки (Рисунок D).

Вы только что скопировали форматирование всей строки в другую. Хотя это и незаметно, это означает, что вы скопировали A29 в A52, B29 в B52, C29 в C59 и так далее.

Вы могли заметить, что справа от столбца G нет форматирования. Это потому, что справа от столбца G в строке 29 нет форматирования.

Вы можете сделать то же самое со столбцами: чтобы скопировать форматирование из одного столбца в другой, сделайте то же самое, но выберите заголовки столбцов.

Если вы не можете щелкнуть ячейку заголовка

Хотя щелкнуть ячейку заголовка вряд ли удастся, это может произойти, если создатель книги отключит ячейки заголовка. Когда ячейки заголовка отключены, легче представить, чем может пригодиться следующий совет. Однако вы можете использовать поле имени для отображения текущей ячейки.

Давайте отключим отображение ячейки заголовка следующим образом:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите «Параметры» или «Дополнительно», а затем «Параметры».
3. Нажмите «Дополнительно» на левой панели.
4. В параметрах отображения этого листа снимите флажок «Показать заголовки строк и столбцов» (Цифры Е).

Теперь давайте проиллюстрируем следующий метод, расширив формат G51 до оставшихся ячеек в строке 51:

1. Выберите ячейку, которую хотите скопировать. В этом случае нажмите G51.
2. Нажмите «Формат по образцу».
3. Нажмите Shift + пробел, чтобы скопировать формат из G51 во всю строку (Рисунок F).

АКАДЕМИЯ: Освоить Microsoft Excel с этими 16 курсами в рамках этого пакетного предложения.

Чтобы скопировать форматирование из ячейки во весь столбец, повторите описанные выше шаги, но нажмите Ctrl + пробел, чтобы выбрать весь столбец на шаге 3.

Как скопировать форматирование в строки и столбцы без Format Painter

Альтернативно, вот как скопировать форматирование во всю строку или столбец без использования Format Painter. Снова поработаем со строкой 51, нажав Ctrl+Z, чтобы отменить последнюю копию:

1. Выберите ячейку, которую хотите скопировать. В этом случае нажмите G51.
2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое и формат ячейки в буфер обмена.
3. Нажмите Shift+Пробел, чтобы выделить всю строку. Или нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
4. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка».
5. Нажмите «Форматы» в раскрывающемся списке «Вставить» (Рисунок G).

Имейте в виду, что параметры вставки (шаг 5) будут иметь разные результаты. Вы должны выбрать «Форматы», чтобы вставить только форматирование.

Форматирование целых строк и столбцов

Независимо от того, над каким разделом листа вы работаете, заголовки строк и столбцов обычно доступны, что позволяет легко форматировать всю строку или столбец с помощью Format Painter. В крайнем случае, вы можете скопировать формат в буфер обмена с помощью Ctrl + C, а затем использовать сочетания клавиш, чтобы выбрать всю строку или столбец, прежде чем вставлять формат из буфера обмена.