Автор статьи Дэмиэн Холмс
Ландшафтные архитекторы часто сталкиваются с проблемой проектирования в рамках бюджета проекта. Независимо от того, проектируете ли вы небольшой частный жилой сад или крупномасштабный проект парка, клиент обычно ожидает, что дизайн будет соответствовать бюджету. Эта задача может быть сложной, особенно если у вас есть клиент, который хочет внести изменения или имеет длинный список пожеланий. Как профессионалы в области дизайна, мы должны использовать различные инструменты, чтобы уложиться в бюджет.
Знайте бюджет и сроки
При работе с клиентами они часто в восторге от своего проекта, и бюджет может стать второстепенным соображением. Главное — спросить у клиента, каков бюджет? И какой у них срок? Понимание этих двух факторов может определить, имеют ли они разумные ожидания. Клиенты часто не понимают стоимости коммерческого строительства (по сравнению со строительством дома/сделай сам) и того, насколько короткие сроки могут увеличить затраты из-за необходимости большего количества людей (менеджеров проектов, рабочих и т. д.).
Знание целей проекта, установление ожиданий и обучение клиента
Знание целей проекта и ожидаемых результатов для клиента имеет первостепенное значение для успеха проекта. Вы также должны установить ожидания в отношении бюджета и сроков во время первых встреч с клиентами, информируя их о предыдущих затратах на проект или текущих темпах строительства. Не забудьте подчеркнуть, что цены могут расти со временем, как это происходило на рынке в течение последних трех лет (2020-2023).
Как дизайнеры, мы также должны информировать клиентов о необходимости решения различных вопросов, которые могут повлиять на бюджет и стоимость, таких как:
- Временные рамки — короткие или длинные временные рамки (годы) могут повлиять на стоимость проекта.
- Этапы — проектные решения и решения требуются на различных этапах проекта, чтобы обеспечить время для заказа и поставки. Кроме того, чтобы избежать перепроектирования и переделки, которые могут привести к изменениям дизайна (заказы на изменение)
- Непредвиденные обстоятельства — необходимость отложить процент или сумму на непредвиденные проблемы или изменения в объеме проекта.
- Существенность и поставка — некоторые материалы дороже других из-за типа материала, циклов поставок из-за сезонов или сроков поставки.
- Вариации/заказы на изменение (или их мнение) будут иметь финансовые последствия на различных этапах проекта.
Определить объем проекта
При работе с клиентом лучше всего определить объем проекта и предоставить список включений и исключений. Часто бюджет определяется стоимостью строительства, и забывают о стоимости консультантов (ландшафтных архитекторов, дизайнеров по свету, арбористов, садоводов и т. д.).
Знай сайт
Понимание сайта и всех различных проблем может дать информацию для вашего проекта и уменьшить вероятность возникновения проблем или неизвестных проблем во время строительства. Принимая во внимание информацию (опросы, места обслуживания и т. д.), используемую для вашего проекта, и ее точность, вы можете уменьшить неизвестные проблемы во время проекта.
Определите ключевые элементы
У клиентов часто есть исчерпывающий список элементов, которые они хотят включить в проект. Лучше всего наметить ключевые элементы (мощение, стены, расширенные деревья, конструкции, освещение и т. д.) и создать список дополнительных элементов (например, звуковая система, вывески, водные объекты и т. д.).
После установления ожиданий и определения масштаба и ключевых элементов можно приступить к процессу проектирования. В процессе проектирования необходимо выполнить следующие действия.
Расставьте приоритеты по ключевым пунктам
При разработке проекта часто есть элементы, которые, как вы знаете, будут иметь высокую стоимость (водные объекты, большие деревья и т. д.) и другие, которые будут иметь низкую стоимость (газон, мульчированные участки). Вы можете определить, что область входа является приоритетной и займет большую часть бюджета, поскольку клиент хочет произвести хорошее впечатление. Однако вы можете видеть, что клиент больше заинтересован в красивой структуре, а входная зона имеет низкий приоритет. Этот метод определения приоритетов может начать формировать ваш дизайн и применяться к различным областям или элементам, таким как мощение (камень против бетона и т. д.).
Сбалансируйте дизайн, функциональность и пожелания клиентов
Как дизайнеры, мы должны обеспечить баланс между дизайном, функциональностью, технологичностью и ожиданиями клиентов. При разработке проекта мы часто слишком увлекаемся дизайном и упускаем из виду бюджетные ограничения. Клиенты часто возлагают большие надежды на свои проекты, но мы, как дизайнеры, должны умерить эти стремления небольшими дозами реальности (затратами).
Выбор
При разработке проекта лучше всего иметь варианты, соответствующие бюджету клиента. Это может быть так же просто, как различные варианты мощения или размеры деревьев, или может быть более обширным с различными вариантами дизайна для некоторых областей, таких как размер игровой площадки или количество игрового оборудования или поставщик игрового оборудования.
Стоимость/Оценка
При разработке бюджета лучше всего начать оценку проекта заранее. Слишком часто, как дизайнеры, мы боимся проводить расчеты или оценки, поскольку это может означать сокращение или изменение дизайна. Лучше всего проводить оценку проекта на начальном этапе концепции. Этот первоначальный расчет затрат позволит вам быстро понять, находитесь ли вы в рамках бюджета, сверх бюджета или нереалистичны. В зависимости от клиента и процесса управления проектом (и контракта), вы можете не делиться первоначальной оценкой с клиентом или можете поделиться ею, чтобы использовать ее в качестве инструмента для пересмотра ожиданий. Для крупномасштабных или сложных проектов лучше всего воспользоваться услугами сметчика для проведения оценки.
На различных этапах проекта лучше всего провести пересмотренную оценку, чтобы определить, соответствуете ли вы бюджету. Чтобы уложиться в бюджет, вам может потребоваться сокращение расходов или замена (часто называемая Value Engineering). Это процесс, который многие дизайнеры ненавидят, поскольку он может разбавить дизайн; однако мы также должны помнить, что у клиента есть бюджет, и мы должны быть уверены, что можем помочь ему в его достижении.
Экспертная оценка
При проведении оценки затрат важно, чтобы ее проверил кто-то из вашей фирмы или коллега. Простые просчеты, занижение или занижение размеров могут существенно повлиять на вашу оценку затрат, особенно в проектах с большими объемами. Кроме того, не забывайте учитывать потерянное время и потери, которые могут существенно повлиять на ваши затраты.
Коммуникация
Регулярная и последовательная коммуникация с клиентом о бюджете и оценке имеет решающее значение для успешного проекта. Информируя клиента, вы устанавливаете и подтверждаете цели и объем проекта. Предположим, вы не сообщаете текущую оценку. В этом случае, когда дело доходит до предложения и тендера, их может ожидать грубое пробуждение, которое может привести к их разочарованию или гневу, с чем вы столкнетесь как дизайнер клиента. В качестве альтернативы вы можете быть удивлены клиентом, который увидит ценность дизайна, превышающего бюджет, и найдет средства, необходимые для достижения замысла дизайна проекта. Это более вероятно, если вы постоянно общаетесь со своим клиентом о бюджетах и возможных расходах.
Сотрудничество и отраслевые знания
Сотрудничество и поддержание отношений с геодезистами, подрядчиками отраслевых ассоциаций, поставщиками и консультантами гарантирует, что вы будете знать о любом возможном увеличении затрат или проблемах сезона, которые повлияют на бюджет вашего проекта.
Некоторые ассоциации ландшафтной индустрии публикуют руководства по стоимости или аналогичные ставки для стандартных предметов. Их можно использовать в качестве отправной точки, но необходимо учитывать различные воздействия (размер проекта, время года и т. д.). Справочники по отраслевым затратам и онлайн-сервисы позволяют оценить затраты; однако вам необходимо учитывать ваш местный рынок и применимость услуги.
Учитесь и записывайте свой опыте
Учитесь на своем прошлом опыте, регулярно записывайте его и делитесь этой информацией с коллегами из дизайнерской фирмы. Кроме того, не забудьте создать шаблоны оценки и справочные листы, чтобы другие могли их использовать и часто просматривать, чтобы убедиться, что будущие проекты разработаны в соответствии с бюджетом.
Вам также необходимо понимать свои ограничения (будь то новичок в профессии или в типологии) и запрашивать у других (коллег, подрядчиков, поставщиков продукции) информацию о затратах на проекты, с которыми у вас может быть мало опыта.
Разработка проекта с ограниченным бюджетом может быть сложной задачей, но также может стать возможностью продемонстрировать свои дизайнерские навыки и найти инновационные решения. Применяя эти передовые методы, вы можете создавать вдохновляющие пейзажи, не выходя за рамки финансовых ограничений проекта.
Как разработать проект в рамках бюджета? написано Дамиан Холмс, основатель и редактор World Landscape Architecture (WLA) – 21 июня 2023 г.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Эта статья предназначена только для образовательных целей. Содержание предназначено только для предоставления резюме и общего обзора интересующих вопросов. Он не претендует на то, чтобы быть всеобъемлющим или представлять собой совет. Вы всегда должны получить профессиональный совет, соответствующий вашим собственным обстоятельствам, прежде чем действовать или полагаться на какой-либо такой контент. Этот совет носит общий характер.
Автор изображения Получил кредит?
Пост Как разработать проект в рамках бюджета? появился первым на Мировая ландшафтная архитектура. Дэмиэн Холмс
2023-06-21 06:48:27
1687330207
#Как #разработать #проект #рамках #бюджета
