Написано Приянка Агравал на . Опубликовано в Статьи.
По своему опыту работы бизнес-аналитиком (BA) я видел, как многие аналитики изо всех сил пытались достичь нужного уровня анализа. Некоторые аналитики склонны чрезмерно анализировать, в то время как другие недостаточно анализируют. Попадание в ловушку дилеммы, когда остановиться и/или когда продолжить анализ, может привести вас к порочному кругу неэффективности и обесценивания. Результат: нулевой бизнес-результат, но масса разочарований и огромное количество потраченного впустую времени и усилий.
7 привычек высокоэффективных бизнес-аналитиков помогут вам установить пороговые значения и протоколы для финишной черты вашего анализа и помогут вам определить, как далеко вы находитесь от финишной черты. Эти 7 привычек дают вам компас, который поможет вам определить, когда нужно сделать перерыв и/или когда ускорить анализ.
1. Будьте осведомлены о выделенном бюджете проекта и графиках. Создайте для себя мини-структуру разбивки работ (WBS), которая распределяет аналитические задачи и действия в зависимости от выделенного времени и усилий. Со временем вам не нужно будет официально записывать это на бумаге, и ваш разум будет автоматически сигнализировать вам, когда вы превысили или не выполнили отведенное. Однако имейте в виду, что сама по себе эта стратегия может не помочь вам достичь идеального уровня анализа. Для достижения наилучших результатов комбинируйте эту технику с одной или несколькими стратегиями, описанными ниже. Например, анализ требований может составлять около 25-30% всего проекта разработки. Если анализ занимает больше времени, чем тестирование и программирование вместе взятые, значит, что-то явно не так. Недостаток этого подхода заключается в том, что вам нужно будет постоянно отслеживать расходы на проект, прежде чем вы поймете, что находитесь на неправильном пути, что иногда может быть слишком поздно, чтобы отступить.
2. С самого начала установите и сообщите критерии успеха, чтобы понять, где находится настоящая финишная черта. Как только вы выполните критерий успеха, вы будете знать, что вы более или менее завершили требуемый уровень анализа.
3. При анализе вариантов использования убедитесь, что вы рассмотрели не только обычные и альтернативные потоки, но и потоки исключений. По моему опыту, обычно достаточно как минимум 1 нормального потока, 2–3 альтернативных потоков и 0–1 потока исключений.
Реклама
4. Прежде чем приступить к анализу, убедитесь, что вы понимаете входные данные (предварительные условия), выходные данные (результаты и постусловия) и действующих лиц. Это поможет вам сказать, что вы сосредоточены и находитесь на правильном пути с точки зрения охвата.
5. Всегда возвращайтесь к бизнес-целям, задачам и видению. При выполнении любого подвида деятельности всегда спрашивайте себя, связано ли то, что вы делаете, с общими целями, влияет ли оно на них. Если ответ отрицательный, остановитесь! Если ответ положительный, продолжайте и вернитесь к критерию успеха.
6. Определите ограничения, допущения и ограничения и всегда помните о них при выполнении анализа. Это поможет вам исключить некоторые сценарии и продолжить путь к плодотворной аналитической деятельности.
7. Знайте свою аудиторию. Задайте себе следующие вопросы: Кто является получателем моего анализа? Кого заинтересует моя работа? Знание того, для кого вы выполняете анализ, поможет вам определить требуемый уровень детализации и, следовательно, объем выполняемого анализа.
Взгляды: 0
