Видеосовет недели: НОВЫЙ
Семинар: Карьера в создании контента и социальных сетях
Работа на полную ставку
Исполнительный помощник актера из списка лучших (конфиденциально)
Полная занятость | Лос Анджелес, Калифорния
До 80 тыс. DOE плюс ПОЛНЫЕ льготы
Обратите внимание: следующее описание вакансии относится к конфиденциальной должности. Учитывая характер работы, конфиденциальность и профессионализм имеют первостепенное значение.
** Приоритет этой должности — быть главным планировщиком постоянно меняющегося календаря. Крайне важно иметь возможность видеть, как график будет меняться, если собрания пройдут позже или будут изменены.
Общие административные обязанности:
Главное управление расписанием: обновляйте и поддерживайте комплексное расписание талантов, включающее как профессиональные, так и личные обязательства.
Координация связи: организуйте телефонные/зумовые/конференц-звонки, делайте подробные записи во время разговоров и подготавливайте информационные документы. Эффективно общайтесь со всей командой таланта, включая руководство, агентов, публицистов, юристов и личный персонал.
Отчетность и планирование: еженедельно составляйте отчет о состоянии талантов. Поделитесь недельным графиком с внутренней и внешней командой.
Управление задачами: Ведите список дел, гарантируя своевременное соблюдение всех сроков. Помощь в управлении профессиональной корреспонденцией, включая электронные письма, письма, рекомендации и благодарственные письма.
Путешествия и логистика: организуйте основные поездки для талантов, включая авиабилеты, проживание и транспорт.
Координация подарков: организуйте и организуйте все подарки от имени таланта на дни рождения, праздники и особые случаи.
Ведите личный список контактов таланта, включая номера телефонов, адреса электронной почты, адреса доставки и информацию об помощниках.
Требования:
Подтвержденный опыт работы помощником руководителя или на аналогичной административной должности. Предпочтение тем, кто работает на требовательной работе в агентстве по поиску талантов.
Исключительные организаторские способности и внимание к деталям.
Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
Умение сохранять конфиденциальность и осторожно обращаться с конфиденциальной информацией.
Умение планировать и управлять календарем является КЛЮЧЕВЫМ!
Гибкий график работы, включая выходные, в зависимости от потребностей талантов.
Сообщите этому работодателю, что вы нашли объявление по адресу: РазвлеченияКарьера.Net
Ссылка: ECNJOBID-170-130-0-118 в приложении.
Пожалуйста, отправьте резюме в формате WORD (НЕ PDF) с абзацем INTRO.
Поделитесь, пожалуйста, реальными потребностями в зарплате
Делитесь резюме ТОЛЬКО в том случае, если у вас есть особые требования, необходимые для должности, запрошенной нанимающей стороной.
По электронной почте:Обратите внимание, что EntertainmentCareers.Net использует в своих публикациях «одноразовые» адреса электронной почты. Они часто меняются, поэтому не публикуйте контактную информацию за пределами EntertainmentCareers.Net, поскольку она, скорее всего, будет недействительной.
[email protected]
Работодатель разрешит отправлять резюме в теле письма ИЛИ в виде вложения.
2023-12-20 23:13:26
1703188965
#Помощник #администратора #Для #актрисы #высокого #уровня #режиссерапродюсера #БеверлиХиллз #Калифорния