Помощник заместителя главного юрисконсульта по судебным разбирательствам и трудоустройству – CAA -459541

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Должен ли я сохранить свое резюме в формате PDF или DOC?

Работа на полную ставку

Канцелярия главного юриста – помощник заместителя главного юрисконсульта по судебным спорам и трудоустройству

Роль

Требуется помощник заместителя главного юрисконсульта по судебным разбирательствам и трудоустройству. Помощник должен быть активным и внимательным к деталям. Эта роль управляет офисом занятого юриста. Кандидату должно быть комфортно работать с людьми на различных должностях как внутри агентства, так и за его пределами. Эта гибридная роль требует присутствия в нашем офисе в Лос-Анджелесе с понедельника по четверг.

Обязанности

• Управление большим объемом календаря и расписания.
• Составление ежемесячных отчетов о расходах и выполнение других административных задач.
• Систематизируйте и обновляйте бумажные файлы, обеспечивая доступность всех соответствующих документов.
• Организовывайте и ведите календари большого объема, обеспечивая эффективность и баланс в ежедневных, еженедельных и ежемесячных расписаниях.
• Обрабатывать внутренние и внешние запросы времени, используя четкое суждение в расстановке приоритетов и гибкость для удовлетворения изменений в расписании и смещении приоритетов.
• Предвидеть потребности, решать проблемы и активно решать возникающие проблемы.
• Обеспечивать координацию в офисе крупных встреч, обедов и командных встреч.
• Координировать тяжелые и сложные поездки, включая всю связанную с ними логистику.
• Составляйте ежедневные списки дел в дополнение к управлению последующими файлами и определению того, какие задачи может выполнять непосредственно помощник от имени руководителя.
• Составлять, редактировать и редактировать строго конфиденциальные юридические документы, кадровые документы.
• Понять взаимоотношения между рабочими процессами Управления главного юриста (OCLO) и агентства в целом.
• Поддерживать связь с многочисленными внешними юрисконсультами по активным судебным делам, повесткам в суд, контрактам и программам MCLE.
• Сохраняйте большие объемы документов в электронной форме и при необходимости отправляйте документы на электронную подпись.
• Доступ и создание отчетов в юридических базах данных.
• Быть для коллег надежным и многофункциональным партнером.
• Помощь в создании презентационных материалов.
• Планировать и координировать различные командные мероприятия.
• Вносите вклад в инициативы и проекты департамента или агентства в дополнение к своей основной роли.
• При необходимости выполнять другие разнообразные личные и профессиональные административные задачи.

Квалификация

• 5+ лет соответствующего опыта административного помощника
• Предпочтительно степень бакалавра/бакалавра аккредитованного 4-летнего университета или колледжа.
• Предыдущий опыт работы в агентстве является плюсом, но не обязателен.
• Эксперт по Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Adobe Acrobat Professional и Интернету.
• Должен обладать сильными организационными и коммуникативными навыками и уметь эффективно справляться с неопределенностью.
• Должен обладать способностью уделять пристальное внимание деталям.
• Должен обладать способностью соблюдать сроки и уметь совмещать несколько задач одновременно, работая с чувством или срочностью.
• Сильные навыки последующего наблюдения и управления проектами.
• Способен работать в динамично развивающемся и командно-ориентированном отделе.
• Должен быть находчивым и обладать здравым смыслом.
• Способность правильно и незаметно обращаться с чувствительной и конфиденциальной информацией.

Расположение
• Эта гибридная роль требует присутствия в нашем офисе в Лос-Анджелесе с понедельника по четверг.

Компенсация: базовая почасовая ставка для этой позиции находится в диапазоне от 28,00 до 35,00 долларов США. Эта должность также имеет право на льготы и дискреционные бонусы. В конечном счете, заработная плата может варьироваться в зависимости от, помимо прочего, соответствующего опыта, времени работы, сектора бизнеса и географического положения, а также других критериев. Пожалуйста, поговорите с рекрутером CAA, чтобы узнать больше.

Пожалуйста, предоставьте полную и разборчивую информацию. Неполное заявление может повлиять на ваше рассмотрение при приеме на работу.

Creative Artists Agency, LLC («Компания») придерживается политики равных возможностей трудоустройства и не будет дискриминировать по признаку расы (включая черты, исторически связанные с расой, включая текстуру волос и защитные прически), цвета кожи, религия, вероисповедание, пол или пол (включая беременность, роды, грудное вскармливание или связанные с ними заболевания), национальное происхождение, происхождение, возраст, физическая инвалидность, умственная инвалидность, состояние здоровья, генетическая информация, статус отпуска по семейным обстоятельствам и по медицинскому уходу, статус военного или ветерана семейное положение, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, гендерное самовыражение, политическая принадлежность, принятие решений о репродуктивном здоровье сотрудника или его иждивенцев (например, решение использовать или получить доступ к определенному препарату, устройству или медицинской услуге) или любые другие характеристика, охраняемая действующим законодательством.

Компания также соблюдает Закон об американцах-инвалидах и применимые законы штата и местные законы в отношении предоставления разумных приспособлений квалифицированным лицам с ограниченными возможностями.