Помощник руководителя проекта по глобальным операциям и строительству в CAA в Лондоне, EN | 507989

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Помощник менеджера проекта по глобальным операциям и строительству будет оказывать поддержку менеджеру по глобальным операциям в Лондоне и помогать в координации проектов строительства, реконструкции и эксплуатации в международных офисах. Эта роль играет ключевую роль в поддержании организации проекта, коммуникации и поддержки выполнения в разных часовых поясах и между командами. Идеальный кандидат ориентирован на детали, находчив и преуспевает в быстро меняющейся среде сотрудничества.

ОБЯЗАННОСТИ
• Планирование и реализация проектов: помощь в создании планов и графиков проектов, отслеживание прогресса и управление повседневными операционными аспектами нескольких проектов.
• Координация заинтересованных сторон: выступать в качестве связующего звена между руководителем проекта, консультантами, субподрядчиками и внутренними командами.
• Документация и отчетность: поддержание точной проектной документации, средств отслеживания и файлов; готовить презентации и отчеты; помогать с обновленной информацией о ходе работы и сводками бюджета; поддержка организации данных в SharePoint и внутренних системах.
• Контроль бюджета и затрат: помощь в управлении бюджетами проектов, сверке бюджета, отслеживании затрат и выявлении финансовых проблем.
• Коммуникационная связь: связь между офисом в Лос-Анджелесе и лондонской командой глобальных операций; помогите оптимизировать общение и обеспечить отслеживание последующих действий. Содействие эффективному общению между членами проектной команды и заинтересованными сторонами, а также поддержка встреч.
• Управление рисками и качеством: помощь в снижении рисков, обеспечение соблюдения политик компании и мониторинг процессов контроля качества.
• Поддержка поставщиков и подрядчиков: координация действий с внешними партнерами и поставщиками по вопросам планирования, результатов и сбора документов.
• Оперативная поддержка: помогает отслеживать потребности объектов, организовывать посещения объектов, планировать встречи и поддерживать повседневные операционные инициативы по назначению.
• Административная поддержка. Сюда входит, помимо прочего, управление календарем для менеджера по глобальным операциям, помощь в планировании и координации встреч, ведение и распространение протоколов совещаний (как местных, так и международных), организация и поддержание глобального SharePoint, управление доступом для консультантов и т. д.
• Управление проектом: Развивайте понимание жизненного цикла проекта, включая ключевые этапы, такие как комплексная проверка, инструктаж, координация проектирования, закупки, строительство и передача, чтобы лучше поддерживать консультантов и внутренних заинтересованных сторон.

КВАЛИФИКАЦИЯ/ТРЕБОВАНИЯ
• Степень или эквивалентный опыт работы в сфере бизнеса, управления проектами или смежных областях.
• Осведомленность о отраслевых темах: (например, вопросы устойчивого развития/ESG, современные методы строительства) и способность включать это понимание в координацию проекта и отчетность.
• Опыт работы в роли координатора или поддержки проекта, в идеале в сфере строительства, недвижимости или эксплуатации.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям, а также способность управлять множеством приоритетов в разных регионах.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, профессиональное и безупречное поведение.
• Владение пакетом Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) и знание инструментов отслеживания проектов.
• Знакомство с формальными методологиями проекта (Agile, Waterfall или Prince2).
• Комфортная независимая работа и сотрудничество с глобальными партнерами.
• Проактивное мышление с сильными способностями к решению проблем и доведению до конца.
• Опыт поддержки проектов строительства, объектов или недвижимости приветствуется.
• Приветствуется знание финансового отслеживания и управления поставщиками.
• Интерес к глобальным операциям и межфункциональной командной работе.