Автор Колби Вайсат. Колби является партнером Стратегический выбор партнеров который специализируется на стратегическом планировании и руководстве продажами. Он руководитель отрасли с более чем 20-летним опытом. Колби руководил повседневными операциями по продажам таких известных компаний, как Gold Canyon, Pink Zebra, Color Street и Green Compass Global.
Наметив курс на рост прямых продаж:
Сила однолетних планов
В сфере организационной стратегии выполнение одно-, пяти- и десятилетних планов не является случайностью; это требует целенаправленных усилий и планирования. Мы все наблюдали контраст между организациями, которые тщательно разрабатывают и выполняют свои краткосрочные и долгосрочные планы, и теми, которые, кажется, бесцельно перемещаются сквозь годы. Те, кто ставит цели, сохраняет дисциплину и сосредоточен на них, напоминают команду гребцов, идущих в одном направлении и работающих вместе для достижения целей и задач организации.
Недавно я беседовал с одним из основателей, который задал уместный вопрос: как нам найти баланс между тем, чтобы следовать нашим стратегическим целям и оставаться открытыми для новых идей, сохранять гибкость и адаптироваться к динамичной среде? Несомненно, это общая проблема, с которой сталкиваются многие организации.
Давайте углубимся в тонкости годового плана и наметим практические шаги, которые могут предпринять основатели и руководящие команды для обеспечения успешного выполнения.
Основы годового планирования
При разработке стратегии на предстоящий год крайне важно согласовать годовой план вашей компании со всеобъемлющими пяти- и десятилетними планами. Это включает в себя комплексное планирование с вашей командой руководителей для определения ключевых инициатив, которые будут продвигать организацию вперед. Первоначально группа может сформулировать обширный список потенциальных инициатив, которые потребуют доработки для обеспечения осуществимости и управляемости в течение одного года. Хотя точной цифры, на которой следует сосредоточить внимание, не существует, при доработке плана важно учитывать возможности команды и организационные ресурсы. Как правило, реалистично стремиться к 7-10 ключевым инициативам в год, которые затем следует распределять по кварталам для более эффективной фокусировки и реализации.
Стратегическая реализация
После того как ключевые инициативы определены, следующим шагом будет распределение их по конкретным кварталам и определение владельцев для каждого. Наличие руководителя из управленческой команды, назначенного для каждой инициативы, важно, поскольку они играют решающую роль в выработке стратегии, получении одобрения всей команды, отслеживании прогресса и обеспечении своевременной реализации в течение назначенного квартала. Эта модель собственности обеспечивает подотчетность и облегчает эффективную координацию во всей организации. Принятие критериев SMART (конкретный, измеримый, достижимый, релевантный, ограниченный по времени) для постановки целей оказывается неоценимым при определении и реализации квартальных инициатив.
Назначенному владельцу поручено подготовить краткий одностраничный документ с изложением особенностей каждой инициативы, показателей измерения, практических шагов, осуществимости для организации и сроков реализации. Этот документ должен быть представлен команде для общего консенсуса.
Ключевые инициативы обычно имеют несколько сроков, охватывающих разные кварталы, особенно по мере достижения критических этапов. Этот гибкий подход учитывает динамичный характер реализации проекта, сохраняя при этом фокус на основных ежеквартальных целях. Этот структурированный подход к реализации, ориентированный на четкую ответственность, поможет вам эффективно преобразовать стратегические цели в ощутимые результаты.
Поддержание динамики
Соблюдение курса и подотчетность друг перед другом имеют первостепенное значение для достижения вашей компанией своих целей. По моему опыту, поддержание еженедельного контакта с командой руководителей имеет решающее значение для того, чтобы не сбиться с пути. Эту встречу следует планировать на одно и то же время и день каждую неделю и длительностью не более 60 минут. Оно должно отличаться от других встреч руководства и служить в качестве специального заседания по отчетности и обновлению информации.
Во время этих встреч каждый владелец инициативы предоставляет краткую пяти-десятиминутную информацию о ходе проекта и проценте завершения. Эта платформа способствует открытому обсуждению любых возникающих препятствий, обеспечивая полную прозрачность внутри команды. Более того, это дает возможность совместного решения проблем, когда команда может коллективно устранять потенциальные препятствия, требующие групповой поддержки и участия в принятии решений для смягчения задержек. Такая последовательность будет способствовать сохранению динамики достижения целей.
Обеспечение коллективного согласия
Достижение организационной согласованности имеет первостепенное значение для успеха, поскольку оно гарантирует, что каждый член команды работает вместе для достижения общих целей. Четкое изложение целей компании способствует единому направлению и способствует коллективным достижениям. Каждый отдел играет решающую роль в продвижении этих инициатив на протяжении квартала, а члены команды используют свой опыт и ресурсы для достижения целей.
Межведомственное сотрудничество часто необходимо для обеспечения комплексного выполнения и успеха инициатив, что подчеркивает взаимосвязанность организационных функций. Неспособность сформулировать цели и согласовать их с ежеквартальными инициативами может привести к разрозненным усилиям и противоречивым приоритетам во всей организации. Установление ясности и согласованности целей организации гарантирует, что каждый член будет действовать в унисон, способствуя сплоченности и, в конечном итоге, обеспечивая устойчивый рост и успех.
Размышления о стратегической интеграции
Сотрудничество и командная работа необходимы для разработки, реализации и достижения целей компании. Как основатели и провидцы, вы в первую очередь сосредотачиваетесь на реализации видения и росте организации. Однако тонкости интеграции требуют от вашей руководящей команды преданных своему делу людей, обладающих навыками и стремлением взять на себя ответственность за инициативы и обеспечить их реализацию.
Эффективная интеграция зависит от того, чтобы эти назначенные лица поддерживали инициативы и использовали процессы для контроля за их исполнением, помимо отчетных совещаний. Это влечет за собой серию сессий по планированию и реализации под руководством владельца инициативы, направленных на содействие плавной ассимиляции между отделами. Признание сильных сторон вашей команды имеет решающее значение при определении владельцев каждой инициативы, поскольку это обеспечивает сбалансированный подход и максимизирует вероятность успеха.
Включение новых идей
Охват инноваций и развитие новых идей необходимы для долгосрочного успеха. Очень важно улавливать эти свежие концепции по мере их возникновения и выделять время для их оценки и обсуждения в конце квартала, а также для обзора текущих инициатив. Оценка их соответствия установленным целям и потенциальному воздействию позволяет принять обоснованное решение относительно их интеграции в предстоящие кварталы.
Однако ключевым принципом, которого следует придерживаться, является важность последовательности и целенаправленности в течение каждого квартала. Избегайте искушения переключиться на новую идею в середине квартала, поскольку это рискует ослабить усилия и отвлечь ресурсы от согласованных приоритетов. Оставаясь приверженными действующему плану, вы подтверждаете значимость общего годового плана. Такой дисциплинированный подход гарантирует вдумчивое рассмотрение новых идей и защиту от отвлекающих факторов, которые могут поставить под угрозу установленные цели.
Таким образом, постановка и достижение годовых целей достижимы для любой организации. Эффективно разбивая эти цели на квартальные инициативы, четко назначая ответственность, документируя прогресс, поддерживая регулярную связь и повышая осведомленность организации, ваша организация может обеспечить согласованность и стремление к реализации установленных целей. При наличии структурированного подхода команды могут преуспеть в сплоченной работе над достижением общих целей и в конечном итоге добиться успеха в выполнении ваших годовых планов.
ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ:
