Руководитель/личный помощник исполнительного директора в Confidential через кадровую фирму в Беверли -Хиллз, Калифорния | 496593

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

В настоящее время мы ищем опытного личного помощника с опытом поддержки старших руководителей, особенно в развлечениях и/или музыкальной промышленности. Это исполнительная/личная помощница для руководителя лейбла нескольких развлекательных компаний, и требуется настоящего профессионала с большим вниманием к деталям и организации. Эта роль требует исключительного внимания к деталям, великим организационным навыкам, способности соответствовать критическим срокам и манипулировать множеством приоритетов в быстро меняющейся среде. Эта роль будет представлять исполнительного директора позитивным и профессиональным образом и сотрудничать с руководителем, чтобы обеспечить эффективность функции. Идеальный кандидат будет мотивированным, находчивым, креативным и адаптируемым. Очень важно высокий уровень честности и усмотрения при обращении с конфиденциальной информацией, а также профессионализма в работе со старшими руководителями внутри и за ее пределами.

Требования:
• Минимум 4 года опыта исполнительного помощника, в идеале в рамках развлечений.
• Опыт поддержки руководителей C-уровня или руководителей высокого уровня в развлечениях и/или музыкальной индустрии.
• Опыт Microsoft Office (особенно Outlook).
• Двуязычный на английском и испанском – это бонус, но не требуется.
• Должен понимать сложные туристические логистики и планирование, обширное и часто меняющееся управление календарем и помогать управлять событиями (личные и профессиональные).

Обязанности:
• Управление обширным календарем и планированием путешествий (личное и бизнес),
• Связь с командой исполнительной власти и другими руководителями высокого уровня в компании
• Проект документов, корреспонденции и многое другое, отслеживание расходов (бизнес и личный).
• Управление почтовым ящиком.
• Отправить записки для сделки для одобрения
• обрабатывать любые проблемы с ИТ –
• Обработка потоков для руководителей/партнеров.
• Отслеживайте и одобрите путешествие.
• Координировать с творческой командой для видео съемки и других творческих мероприятий.
• Координировать дни рождения для клиентов.
• Координируйте с сотрудниками других студий для руководителя и по мере необходимости.

Это отличная возможность поработать на высшего руководителя, который является частью хорошо зарекомендовавших себя развлекательных компаний и присоединиться к действительно удивительной команде!

График: понедельник – пятница, рабочее время, 24/7 менталитет

Компенсация: до 120 тысяч долларов, в зависимости от опыта и льгот

Расположение: Беверли -Хиллз, Калифорния