«Ультраэффективные» методы работы были уточнены путем набора, который работал много часов. Драматическое управление временем, которое занимает неделю за 4 дня | Business Insider Japan

Даже когда приближается крайний срок, другие задачи часто трудно принять участие, и он откладывается. Если вы паникуете непосредственно, не только ваш качественный падение, но и увеличит ваш умственный стресс. Я склонен работать сверхурочно и стараться не отставать от своих книг, и мое рабочее время увеличивается.

Чтобы избежать этого, включив привычку устанавливать крайний срок за три дня, вы можете работать с большим количеством времени. Если вы покинете крайний срок за три дня назад, вы сможете соблюдать настоящий крайний срок, даже если у вас есть внезапные проблемы (внезапная работа, обработка жалоб или заболевания у вашего ребенка), потому что у вас будет буферное время. Три дня – это правило, но оно работает довольно хорошо.

Когда я говорю об этом, есть люди, которые ошибочно думают, что невозможно закончить три дня назад, хотя они все еще заняты. Но у нас есть все сроки только за три дня, так что то, что мы делаем, то же самое, что и все остальные.

Мне просто нужно изо всех сил стараться за три дня. Мы рекомендуем вам сначала попробовать ввести небольшие задачи, получить успешный опыт и установить крайний срок за три дня в организационной единице.

Метод 2: Проектирование еженедельных рабочих дней до “4 дня”

Многие люди разрабатывают свою работу с идеей, что «работать пять дней в неделю – это норма». Это было так со мной в прошлом. Тем не менее, однажды я понял, что, когда я разработал работу, чтобы работать по четыре дня в неделю в праздничный праздник, работа проходила так же, как обычные недели.

Я думал, что на самом деле не так, что рабочая нагрузка «требуется в течение пяти дней», но «стало обычным делом делать это через пять дней» независимо от рабочей нагрузки.

Фактически, в 1989 году, когда я впервые начал работать, были компании, у которых был один выходной в неделю.

Другими словами, это была обычная практика «потребовать шесть дней». Это стало «5 дней». Многие владельцы бизнеса обеспокоены тем, что в то время у них было слишком много выходных, или что, если они это сделают, их результаты будут снижены.

но,Ответ был: «Это не изменилось».является.

Моя гипотеза заключалась в том, что если бы это было так, это можно было бы сделать даже с «4 днями в неделю». Если вы оглянетесь на работу, вы заметите, что есть много ненужных встреч и неэффективных задач, когда вы запускаете ее в течение четырех дней.

В моем случае, в то время я отвечал за бизнес с магазинами по всей Японии. Поэтому я решил пойти в магазин один день в неделю. Другими словами, точное выражение заключается в том, что вы выполняете традиционную работу за четыре дня и добавляете новую работу за один день.

В моем случае я обычно ходил по магазину, но для тех, кто выше менеджера, рекомендуется, чтобы вы занимали время за один день в неделю, чтобы подумать о будущем, независимо от метода.

Если менеджеры делают все, что они есть сейчас, занятая ситуация навсегда.Менеджеры могут изменить будущее только, думая о будущем.Вот и все.

Я управляю школой управления (Nakao Juku), и я также делюсь тем же с участвующим персоналом управления.

Первоначальная реакция все одинаково.«Я никак не могу это сделать».является. Если вы продолжите это говорить, это начнет немного двигаться немного. Чтобы применить это на практике, мы должны повысить производительность на сайте, например, передача полномочий на сайт и создание систем. Найдите время для этого.

Если вам трудно с самого начала один день в неделю, попробуйте зарезервировать всего два часа в неделю.

Если вы не можете зарезервировать на этой неделе, просто посмотрите на планировщик на следующей неделе и даже подумайте о будущем. Эти два часа изменят будущее.

Метод 3: Управление графиками с использованием «часов управления»

Даже если вы пытаетесь выполнить свою работу запланированной манерой, вас часто внезапно спрашивают. Однако, если эти «инъецированные работы» продолжатся, прогресс выполнения работы, которая должна быть выполнена, замедлится, что приведет к увеличению сверхурочной работы.

Это также было верно для мистера Д., который был переведен в мою организацию. В предыдущем отделе, в дополнение к ежедневной работе, мы находились в среде, где внезапные запросы часто прыгали.

Я всегда думал: «Моя работа – немедленно ответить, когда его спрашивают», поэтому я всегда откладываю свою работу. Тем не менее, я опаздывал в своем важном случае из-за моей углубленной работы, и я получил большую жалобу. Этот опыт привел к решению отказаться от «работы в одном».

С другой стороны, на этот раз кто -то должен взять на себя работу, от которой мистер Д отказался. Он смог защитить себя, но он чувствовал себя немного виновным после того, как другие люди пострадали.

Мистер Д., который был переведен в мой отдел, был удивлен тем, как он занялся своей работой.

Наша организация естьУправляется не только «доставкой (крайний срок)», но также и «Управление (необходимо)».Это делает это. «Часы управления» также перечислены в планировщике.

В большинстве случаев я думаю, что планировщик будет включать «встречи» и «встречи», но точно так же вы введете их в более конкретные задачи и задачи. Процесс заполнения, который был написан как «создание образца за 2 часа», разделен на задачи, такие как «планирование 30 минут» или «подготовка 30 минут».

Какие преимущества это имеет?

Например, при получении «трансферной работы». Сделав графики всех участников видимыми друг для друга, все, включая их босса, знают, когда и у кого есть свободное время на этой неделе.

Запрашивая «работу по переводу», участники, которые возьмут задачу, будут проверять, сколько человеко-часа потребуется для клиента (в основном их прямого руководителя) и их задачи вставки.

Затем, на месте, мы подумаем вместе с клиентом о том, что отложить, взяв эту задачу. Таким образом, вам не придется увеличивать количество задач запросов в тот день.

Чтобы управлять работой не только через даты доставки, но и через мужчина, вам нужно войти в часы времени в планировщик и раскрыть ее взаимно, но как только вы начнете это делать, это настолько удобно, что вы не сможете остановиться.

Мы объяснили три метода до сих пор, но сократить длительное рабочее время не так просто, как можно сказать.

Но, просто немного изменив свое мышление, вы сможете работать намного проще, чем сейчас.

Можно подумать: «Я не могу сделать все прямо сейчас …» Во -первых, попробуйте лучше всего сделать. И, если возможно, начните со своих коллег, а не только начинать один. Начните со всей организации, если это возможно.

Когда вы пробуете это, это проще, чем вы себе представляли, и это очень эффективно. И должны быть новые открытия.

Накао Рюичиро:Президент и главный исполнительный директор Nakao Management Institute. Закончила аспирантуру инженерной школы, Университет Осака в 1989 году. Присоединился к Recruit. После работы в качестве исполнительного директора (отвечающего за развитие бизнеса), президентом Technologies и заместителя директора по научно -исследовательскому институту рекрутинговых работ, он занимает свою нынешнюю должность с 2019 года. Он также является сторонним директором Lifull и Linkx. Его недавние работы включают «менеджеры по игре, которые этого не сделают», а его основные работы включают «Управление KPI, которое получает лучшие результаты», «Управление, которое максимизирует производительность», управление, которое перемещает рабочее место »и« Я составил 64 книги по управлению шедеврами, которые «действительно полезны» в одну книгу ».

*Эта статья впервые появилась 21 февраля 2025 года