Эта малоизвестная функция Microsoft Word упрощает корректуру документов.

По своей работе я пишу и редактирую много текста каждый день, и анализ всего этого на наличие орфографических или грамматических ошибок может занять больше времени, чем мне хотелось бы. Но когда один из моих коллег из PCWorld познакомил меня с функцией чтения вслух в Microsoft Word, это изменило для меня всю игру.

Эта функция работает именно так, как и следовало ожидать: она читает выделенный текст вслух. Просто выделите текст, который хотите прочитать, нажмите на значок Обзор вкладка в Word и выберите Читать вслух. Используя значок шестеренки, который появляется во время чтения, вы можете переключаться между мужским и женским голосом и регулировать скорость чтения по своему усмотрению.

Теперь я использую инструмент «Чтение вслух» практически во всех своих текстах, чтобы выявить грамматические ошибки, неловкие фразы или структурные проблемы. Я даже копирую и вставляю большую часть своих длинных электронных писем в Word и использую этот инструмент, чтобы прочитать их мне. Слушание того, как кто-то — или, скорее, что-то — читает ваш текст вслух, заставляет нас замедляться, что повышает вероятность обнаружения проблем.

И прежде чем вы начнете жаловаться на то, что подобные вещи существуют со времен дискет и того, что старые голоса Windows, преобразующие текст в речь, звучали как стаккато робота, вы можете быть уверены, что теперь их гораздо легче слушать. Он даже неплохо справляется с интерпретацией интонации и ритма. Поэтому в следующий раз, когда вы будете редактировать документ или электронное письмо, попробуйте инструмент «Чтение вслух».

Чтобы получить больше интересных и полезных рекомендаций по приложениям и продуктивности, обязательно подпишитесь на нашу рассылку. PCWorld Попробуйте этот информационный бюллетень.