Как ИИ может помочь сделать подачу заявок на SR&ED безболезненной

«Поскольку на кону стоит почти миллион долларов, они не могут облажаться», — сказал Филипп Граттон о клиентах, использующих платформу его компании для подачи заявки на налоговые льготы на исследования и разработки.

«Со всеми этими необработанными данными мы быстро поняли, что можем сделать гораздо больше, чем просто отслеживать время».

Филипп Граттон,
Хроно Инновации

Подача заявки на эти кредиты требует глубокого анализа бизнес-проектов, точного отслеживания затраченного времени и технической документации — процесс, который обычно занимает у команд два-три месяца.

С Платформа Хронокомпании требуется около 15 минут, чтобы получить до 80 процентов технической документации, необходимой для подачи заявки на получение кредитов на научные исследования и экспериментальные разработки (SR&ED).

Созданная в 1948 году и управляемая Канадским налоговым агентством, SR&ED ежегодно предоставляет канадским предприятиям налоговые льготы на миллиарды долларов для участия в исследовательской деятельности. Но доступ к этим стимулам, как известно, сложен и часто требует внешней поддержки.

Филипп привел пример клиента, чье требование SR&ED было отклонено после аудита, поскольку он не смог предоставить достаточную документацию и доказательства в его поддержку. Как и во многих компаниях, кредит был заложен в их бюджет, поэтому, когда они его не получали, это причиняло им боль.

Это также означает, что ценность заключается не только в экономии времени, но и в точности и более убедительных доказательствах при проверке.

Филипп, соучредитель и директор по продуктам Chrono Innovation, сказал, что обновленная платформа родилась из его собственного опыта подачи заявок на SR&ED и наблюдения за тем, как клиенты сталкиваются с теми же болевыми точками.

Каждый конец года финансовые команды пытаются выяснить, сколько зарплаты было выплачено на исследования и разработки. Для этого необходимо знать, сколько времени каждый сотрудник потратил на подходящие виды деятельности, а затем использовать информацию о зарплате для проведения расчетов.

«Я видел, как технические директора исчезали на несколько недель, работали из дома, не отвечали на звонки и просто пытались во всем разобраться», — сказал Филипп. “Поиск времени, связанного с НИОКР в конце года, практически невозможно отследить. Вам нужно построить всю техническую документацию, собирая табели учета рабочего времени, проводя собеседования, иногда с людьми, которые ушли из компании, затем объединяя всю эту информацию и пытаясь понять, что произошло”.

Это была проблема, с которой Филипп вскоре столкнулся сам.

Основанная в 2019 году компания из Монреаля начинала как консалтинговая компания, занимающаяся созданием SaaS-приложений для малого и среднего бизнеса. Когда штат Chrono вырос до 30 сотрудников, команда на собственном опыте ощутила боль от отсутствия понимания того, куда идет время.

В 2021 году Chrono создала платформу отслеживания времени для команд разработчиков программного обеспечения, которая напрямую подключается к существующим инструментам, таким как Jira, GitHub, Asana и Slack, и автоматически определяет, как распределяется время каждый день. Но Филипп всегда считал, что инженерные данные, которые они собирали, могут дать больше, чем просто отслеживание времени.

«Со всеми этими необработанными данными мы быстро поняли, что можем сделать гораздо больше, чем просто отслеживать время», — сказал Филипп. «Мы знали, что можем помочь компаниям быстрее подготовить налоговые льготы на НИОКР, отслеживать бюджеты проектов, прогнозировать потребности в найме и т. д. Поэтому мы начали менять свое мышление».

Сегодня платформа Chrono использует агента-помощника с искусственным интеллектом под названием Lucius для автоматизации документации и поддержки подготовки претензий SR&ED. Система извлекает данные непосредственно из инженерного стека компании, извлекает сведения о проделанной работе и группирует эту информацию для создания проекта отчета.

Люциус не будет создавать отчет, готовый к отправке. Вместо этого он составит отчет на основе извлеченной информации и предоставит заполнители в тех местах, где у него есть вопросы. Затем вы можете вступить в разговор с Люциусом, где вы сможете предоставить больше контекста, аналогично разговору, который вы могли бы вести с консультантом по SR&ED.

Филипп сказал, что его команда тесно сотрудничала с консультантами SR&ED над созданием новой платформы.

“У нас нет намерений заменять консультантов по НИОКР. Наша цель – вооружить их клиентов, быстрее привести их к более значимому разговору и, в конечном итоге, помочь всем быстрее получить оплату”, – сказал он.

Помощь инженерным группам в более эффективной подаче заявок на НИОКР — это только начало. Филипп хочет продолжать наращивать навыки Люциуса, в конечном итоге превратив Chrono Platform в операционную систему для инженерных команд, поддерживающую все: от соблюдения требований и финансирования до найма, планирования мощностей и долгосрочного масштабирования.

«Как руководитель разработки, вы можете иметь одну платформу для поддержки своих основных принципов», — сказал Филипп. “Поиск талантов в нужное время, прозрачность и предсказуемость в вашей деятельности, прогнозирование и фактические данные. Вот что дальше”.

---

Узнайте больше об обновленной платформе SR&ED от Chrono и как это демократизирует финансирование НИОКР с помощью ИИ.