Исполнительный помощник I — Paramount Pictures — 460492

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Должен ли я сохранить свое резюме в формате PDF или DOC?

Работа на полную ставку

Обзор и обязанности

Группа глобальных коммуникаций управляет внутренними и внешними коммуникациями Paramount, корпоративной социальной ответственностью и вознаграждает усилия, включая объявления о транзакциях, освещение в СМИ и коммуникации с руководителями. Мы ищем динамичного товарища по команде, который преуспевает в быстро меняющейся среде и обладает отличными организационными, письменными и устными коммуникативными навыками, чтобы присоединиться к команде в качестве исполнительного помощника руководителя отдела глобальных корпоративных коммуникаций и связей со СМИ. Эта должность будет играть важную роль в команде, оказывая поддержку исполнительному вице-президенту и команде, выполняя работу для достижения целей группы.

Обязанности
включают, но не ограничиваются:

• Управляет работой и личным календарем руководителя.
• Планирует/координирует встречи и встречи.
• Составляет подробные планы поездок и маршруты, а также составляет проездную документацию и отчеты о расходах.
• Организует и планирует личные и виртуальные встречи и конференции.
• Готовит повестки дня, уведомления, протоколы и цели встреч по мере необходимости.
• Готовит отчеты и презентации в Google Slides, PowerPoint, Excel и MS Word по мере необходимости.
• Поддерживает внутренние документы в актуальном состоянии (т.е. исполнительные графики, графики, отчеты о состоянии, ожидаемые перерывы и т. д.).
• Управляет всеми входящими звонками и корреспонденцией
• Выполняет административные обязанности, такие как хранение, набор текста и копирование документов.
• Легкие исследовательские обязанности; исследование освещения в СМИ и тенденций отрасли
• Работайте с руководителями и публицистами для определения бюджета и управления расходами.
• Прочие обязанности и управление проектами по назначению

Базовые квалификации

• Минимум 2 года соответствующего опыта желательно.
• Предпочтительна степень бакалавра.
• Высокий уровень владения программным обеспечением MS, включая Word, Google Doc, Excel и PowerPoint, Slack.

Дополнительные квалификации

• Опыт работы в агентстве приветствуется
• Способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки реализации различных проектов в быстро меняющейся среде; умение предугадывать и эффективно распределять время
• Отличные письменные, устные и межличностные навыки, а также способность взаимодействовать и сотрудничать с высшим руководством, персоналом, другими администраторами и внешними сторонами.
• Организованность и внимание к деталям, способность эффективно общаться и выполнять множество высокоприоритетных конфиденциальных заданий.
• Опыт работы в международной среде и в сфере развлечений является плюсом!
• Должен быть знаком с различными отраслевыми концепциями, практиками и процедурами.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Диапазон заработной платы при приеме на работу: 50 000,00–60 000,00 долларов США.

Диапазон зарплат на эту должность распространяется на Нью-Йорк, Калифорнию, Колорадо, штат Вашингтон и большинство других регионов. Стартовая оплата успешного кандидата зависит от множества факторов, связанных с работой, включая, помимо прочего, географическое положение, требования рынка, опыт, обучение и образование. Льготы, доступные для этой должности, включают медицинские, стоматологические, окулярные, план 401 (k), страхование жизни, пособия по инвалидности, программу помощи на обучение и отпуск по безработице или, если применимо, иное, как это продиктовано соответствующим коллективным договором.

https://www.paramount.com/careers/benefits

Paramount — работодатель, предоставляющий равные возможности (EOE), включая инвалидов и ветеринаров.

В Paramount дух инклюзивности проникает во все, что мы делаем, на экране и за его пределами. Мы считаем, что возможности, доступ, ресурсы и вознаграждения должны быть доступны для всех и на благо всех — от программ и фильмов, которые мы создаем, до льгот/программ для сотрудников и инициатив по повышению социального воздействия. Компания Paramount гордится тем, что предоставляет равные возможности на рабочем месте, и является работодателем, осуществляющим позитивные действия. Мы стремимся обеспечить равные возможности трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, этнической принадлежности, происхождения, религии, вероисповедания, пола, национального происхождения, сексуальной ориентации, возраста, гражданства, семейного положения, инвалидности, гендерной идентичности, гендерного самовыражения и статуса ветерана.

Если вы являетесь квалифицированным лицом с ограниченными возможностями или ветераном-инвалидом, вы можете запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в своих возможностях использования или доступа. https://www.paramount.com/careers в результате вашей инвалидности. Вы можете запросить разумное приспособление, позвонив по телефону 212.846.5500 или отправив электронное письмо по адресу [email protected]. Будут возвращены только сообщения, оставленные для этой цели.